[婚禮進行曲-10] 結婚專案_專案管理技巧運用


  在職場上常會用到專案管理的概念,也就是將一個未被明確定義的名詞,進行層層分解,針對細項做出時程的管控與文件的產出,透過階段性的目標達成,一步一步往整個計畫的目標前進,其中會牽扯到預算掌控、外力干擾等等,在各個階段進行滾動式調整。計畫是為了迎接變化,同時了解目前的資源有多少,計畫的完成度是否如期,備案的準備是否充足,與專案中的成員進行溝通協商,這些都能夠看出一位專案管理師的功力。


結婚專案系列
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[婚禮進行曲-2] 強身健體不能少_旅行紀錄要做好
[婚禮進行曲-3] 設計獨一無二自製喜帖
[婚禮進行曲-4] 身披戰袍提親去
[婚禮進行曲-5] 我們結婚吧_起點x相遇
[婚禮進行曲-6] 閃照必備拍照神器
[婚禮進行曲-7] 分享結婚喜悅_發放花磚喜餅
[婚禮進行曲-8] 蜜月旅行回憶錄
[婚禮進行曲-9] 舊屋改造計畫_營造理想空間
[婚禮進行曲-10] 結婚專案_專案管理技巧運用

專案管理
Step1 定義明確目標
-> 結婚

Step2 層層分解
-> 結婚需要完成哪些步事項
--> 雙方父母同意、提親、訂婚、結婚、發放喜帖、宴客、蜜月旅行、房子
---> 為了爭得雙方父母同意,需要進行溝通
---> 提親的形式為何?送禮?當天行程?
---> 訂婚是否與結婚一起?
---> 結婚登記日子選定、婚約準備
---> 喜帖形式為何?長輩與平輩接能接受
---> 宴客的場地、人數選定
---> 蜜月旅行行程為何?
---> 定期追蹤房子的裝潢進度

Step3 管控預算、時程追蹤
-> 喜帖製作進度、預算 (約800元)
-> 宴客預算 (約16萬)
-> 蜜月行程規劃與預算評估 (國內一人5萬)
-> 裝潢進度與預算評估 (包含家具家電約130萬)

Step4 迎接變化、隨時調整
-> 宴客受到疫情影響,想出替代方案
-> 蜜月受到疫情影響,從國外旅遊轉為國內旅遊,行程安排與替代方案
-> 裝潢的預算超出預期,與師傅溝通後,保留最想要的設計,其餘想出替代方案

C phase 架構
C0 雙方父母同意 (預計2019/07)
-> 雙方父母取得共識後,討論後續事項
相關文件產出:婚戒

C1 提親 (預計2019/12)
-> 選定日子提親,男方到女方家討論後續
相關文件產出:旅行照片、黃金

C2 訂婚/結婚 (預計2020/01)
-> 訂結婚一起,去戶政事務所登記
相關文件產出:結婚書約、身分證配偶欄、喜餅、喜帖

C3 蜜月旅行 (預計2020/03)
-> 討論蜜旅事項
相關文件產出:蜜旅相簿

C4 房屋改造 (預計2020/06)
-> 討論裝潢事項
相關文件產出:房子

透過文件的產出(有形體)來當作專案的進度參考,可以掌控專案進行到哪一個階段。

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